vacature 2

Vanuit ons kantoor op Amsterdam Oostenburg, met circa 70 medewerkers, beheert VvE Beheer Amsterdam (VBA) ruim 1000 VvE's. VBA biedt een breed scala aan diensten aan, variërend van groot onderhoud tot dagelijks technisch beheer en van financieel administratief tot bestuurlijke diensten. VBA opereert in Amsterdam en de Noordelijke Randstad. Werken bij VBA wordt omschreven als informeel, persoonlijk, dynamisch en uitdagend.

Vanwege uitbreiding van onze portefeuille Technisch Beheer zoeken wij enthousiaste, betrokken collega’s om ons team Serviceonderhoud te versterken. Voor de technische dienstverlening aan de VvE’s zijn wij op zoek naar bouwkundige medewerkers in de binnendienst, met hart voor het technisch beoordelen en laten afhandelen van reparatieverzoeken en andere dagelijkse onderhoudsvragen:

TECHNISCH ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (MBO-niveau)
bouwkundige in binnendienst

 
Jouw verantwoordelijkheden
Als Technisch Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de beoordeling, opdrachtverstrekking en administratieve en financiële afhandeling van reparatieverzoeken en herstelopdrachten voor technische storingen van de VvE's. Je neemt de reparatieverzoeken in behandeling waarbij nader onderzoek noodzakelijk is, en zet deze bij de juiste onderhoudsbedrijven en contractleveranciers uit.

Je vraagt offertes op, beoordeelt deze en overlegt deze voor akkoord aan de besturen van de VvE's. Je bewaakt de juiste en tijdige uitvoering en oplevering van de opdracht door de leverancier en informeert de melder en het bestuur over de voortgang. Je draagt zorg voor de accordering van de factuur en de gereed melding in Twinq.

Samen met het team weet je het aanbod aan dagelijks technisch onderhoud af te handelen, zelfstandig de juiste beslissingen te nemen en onderhoud je contacten met leveranciers, melders, besturen en collega’s van andere afdelingen. Je bouwt kennis op van de VvE's, van de bouwkundige uitvoering en de technische installaties, en je adviseert de eerstelijnsmedewerkers van Serviceonderhoud over de aldaar benodigde acties.

Als Technisch Administratief Medewerker heb jij:

  • MBO Bouwkunde of een vergelijkbare MBO- opleiding.
  • Kennis van vastgoed, technisch onderhoud en/of installaties en onderhoudskosten.
  • Relevante werkervaring in vastgoedbeheer en inzicht in het proces reparatieafhandeling.
  • Enthousiasme, deskundigheid en overtuigingskracht om technische problemen van VvE's op te lossen.
  • Doortastendheid, zorgvuldigheid en kwaliteit in het werk om ook tijdens drukte het werk goed af te handelen.
  • Goede communicatieve eigenschappen aan de telefoon en per e-mail, gericht op samenwerking.
  • Een professionele en dienstverlenende instelling, proactief en met eigen initiatief.
  • Kennis en ervaring met het software-systeem Twinq is een pré.
  • Je bent accuraat, kordaat, besluitvaardig en stressbestendig.

Het beoogd vaste dienstverband wordt in eerste instantie aangegaan voor bepaalde tijd, voor 28 à 36 uur (fulltime) per week. Het fulltime salaris bedraagt tussen € 2.357,- en € 3.019,- bruto per maand. Naast de CAO Woondiensten gelden er uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een dertiende maand.

Sollicitatie
Jouw beknopte sollicitatiebrief met uitgebreid CV kun je uiterlijk 16 januari a.s. richten aan: VvE Beheer Amsterdam, t.a.v. de P&O-adviseur, via het e-mailadres pz@vvebeheer-amsterdam.nl.

 
Gedurende de sollicitatieprocedure wordt zorgvuldig met de door jou verstrekte gegevens omgegaan, volgens de richtlijnen van de privacywetgeving AVG.