mtb

VvE-Beheer Amsterdam beheert bijna 1.100 Verenigingen van Eigenaars (VvE’s) in Amsterdam en omgeving en is daarmee één van de grootste VvE beheerders in Amsterdam.

Een VvE wordt vaak gezien als een flatgebouw maar is zo veel meer dan alleen een gebouw met verdiepingen. In een VvE wonen eigenaren gezamenlijk. Wij bieden een breed scala aan diensten aan zoals planmatig en dagelijks onderhoud, financieel administratieve en bestuurlijke diensten. Dat doen we met zo’n 70 gespecialiseerde en enthousiaste collega’s vanuit ons kantoor op Amsterdam Oostenburg.

Onze uitdaging voor de komende tijd is het verbeteren van onze dienstverlening. Daarvoor zoeken wij nieuwe gedreven collega’s die samen met ons huidig team verbeteringen gaan doorvoeren. Dat betekent dat we de mouwen opstropen en gericht zijn op het vinden van oplossingen waar onze klanten blij van worden.

Voor de afdeling Technisch Beheer zoeken wij per direct een

Medewerker Technisch Bedrijfsbureau
 

Het Technisch Bedrijfsbureau zorgt voor de administratieve ondersteuning van technische processen die we voor VvE’s uitvoeren.

Als medewerker Technisch Bedrijfsbureau zorg je, samen met het team, voor het aanvragen, registreren en bewaken van kleine technische (onderzoeks)opdrachten. Je verwerkt besluiten van VvE’s op het gebied van planmatig onderhoud en meerjarenonderhoudsbegrotingen. Je levert een bijdrage aan het opstellen van managementinformatie. Een afwisselende functie!

  • Je vraagt in opdracht van de VvE’s offertes aan, vraagt goedkeuring en geeft opdracht.
  • Je onderhoudt contacten met besturen van VvE’s en met adviesbureaus en leveranciers die werkzaamheden voor ons uitvoeren.
  • Je administreert onderhoudscontracten, bewaakt de voortgang/controle en signaleert tijdig dat contracten herzien moeten worden.
  • Je bewaakt actief de status en voortgang van de projecten.
  • Je beantwoordt vragen, zowel intern als extern, als het gaat om status van de projecten en MJOP’s.

Kortom je bent de administratieve spin in het web als het gaat om het verwerken en verstrekken van informatie over de voortgang en uitvoering van projecten, contracten en MJOP’s.

Je voelt je thuis in een omgeving met veel klantcontact en afwisselende werkzaamheden. Je werkt intensief samen met collega’s van verschillende afdelingen en extern met besturen van VvE’s, adviesbureaus en aannemers. Je bent accuraat, communicatief sterk en doortastend.

Om deze functie goed te kunnen vervullen verwachten wij dat je:

  • een MBO opleiding hebt afgerond, bij voorkeur administratief,
  • relevante werkervaring hebt,
  • administratief snel en secuur bent,
  • planmatig bent en werkzaamheden goed kan organiseren,
  • communicatief vaardig bent, mondeling en schriftelijk,
  • affiniteit hebt met vastgoed/techniek,
  • digitaal behendig bent en je snel nieuwe programma’s snel eigen kunt maken.

Wat bieden wij?
Een leuk bedrijf met veel eigen verantwoordelijkheid, enthousiaste collega’s en een informele sfeer in hartje Amsterdam. Het is een fulltime functie (36 uur per week). Het salaris ligt fulltime tussen € 2.495,- en € 2.969,- per maand.
Wij werken binnen de CAO Woondiensten met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering en een loopbaanontwikkelingsbudget. Wij zijn goed bereikbaar met het OV.

Sollicitatie
Heb je interesse of wil je meer informatie, laat het ons weten. Wij horen graag waarom je bij ons wilt werken en waarom je een passende kandidaat bent. Onze contactpersoon is Nynke Terpstra (P&O adviseur) en zij is bereikbaar via het mailadres pz@vvebeheer-amsterdam.nl.

 
De richtlijnen van de privacywetgeving AVG zijn uiteraard van toepassing. Wij gaan zorgvuldig met jouw gegevens om.